高效办公 全员行动

——OA 系统培训

为实现各单位管理资源共享和互动，优化办公程序，节约办公时间，实现信息化高效管控模式，集团于 9 月 20—22 日分别对集团总部及各项目开展了OA 系统实操培训。

集团各中心、开封湖滨花园、尚书房、悦府海棠、许昌东岸华城、众信国际项目累计 112 人参加此次培训。

一、门户介绍 流程梳理

OA 系统培训首先对如何登录系统、系统初始化操作、插件安装及首页版面分布作出讲解；其次在工作流程板块中，对如何新建流程、流程流转情况及待办、已办事宜作出详细说明；最后对文档使用、个人人事使用及个性化设置、客户端应用作出简单阐述。

二、答疑解惑 后期开发

在对整个系统作出了解后，集团及项目同事纷纷提出问题。如： 各单位发起的流程，审批后能否留存；流程中上传附件的内存可否增加等问题。信息专员贾维高对大家的疑惑一一作出解答，并在培训结束后将大家所反馈的问题在OA 系统上进行了及时更新解决。

三、系统上线 全员使用

此次 OA 办公系统操作培训，为系统的正式运行打下了良好基础。

按照系统推进安排，9 月为 OA 系统测试期，集团总部及各项目已进入传统办公方式与 OA 系统并行阶段；自 10 月 1 日开始， 全集团各种文件、通知公告及日常办公审批流程均通过 OA 系统完成，并逐步实现正式上线。届时，集团“信息化”办公将迈进一大步。今后，它必将对提高工作效率、提升全集团管理水平发挥重要作用。

高效办公，全员行动；同心协力，共创未来！